Come utilizzare questa funzionalità?

Dalla tab "iscrizioni" del vostro gestionale vedrete ora una nuova voce "Moduli". Da qui, avrete accesso a questa nuova funzionalità, dove potrete cliccare su "aggiungi" per creare un nuovo modulo.

Tutti i link che create potranno essere personalizzati e condivisi.

Potrete quindi utilizzarli per:

• Camp estivo o attività organizzate esterne;
• Avere link differenti per figura (tecnico, dirigente..):
• Creare link diversi per discipline (nel caso di polisportive)
• Avere diversi link o consensi per minorenni o maggiorenni

e così via...

In aggiunta a questo:

• Abbiamo previsto altri dati che potranno essere chiesti a chi compila il modulo;
• Potrete selezionare quali gruppi fare scegliere per ogni modulo (si pensi, per esempio, alle settimane del camp estivo);
• Il link sarà anche stampabile e condivisibile con un QR-Code;
• Ogni link potrà essere associato ad un colore, per distinguere facilmente le attività;
• Potranno coesistere richieste della stessa persona a link differenti;
• Il layout è cambiato ed è stato rimosso il logo di Golee

Ecco qua un video della funzionalità 😎

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Questo nuovo sviluppo potrebbe impattare tantissimo l'operatività quotidiana e siamo contentissimi di annunciarlo 🥳.

Da oggi infatti potrete impostare notifiche personalizzate ed automatiche verso la società e verso i tesserati.

Fra i più importanti aggiornamenti abbiamo:

• Nuove notifiche relative alla scadenza di pagamenti in uscita, certificati BLSD, scadenza tesseramento.
• Possibilità di personalizzare i giorni di preavviso per ogni tipologia di scadenza. Esempio: posso scegliere se ricevere la notifica 60, 30 o 10 giorni prima).
• Ricezione di notifiche push in-app.
• Nuove notifiche verso i tesserati, fra le quali scadenza della quota, auguri di compleanno, generazione di documenti o ricevute.
• Possibilità di personalizzare il contenuto degli avvisi che il tesserato riceve.

Nota: Tutte le notifiche sono attive, quindi sarà molto importante che impostiate le preferenze in questi giorni, in base a quello che vorrete inviare, ricevere ed al numero di giorni di preavviso / contenuto.

Le impostazioni sono accessibili dalla campanella delle Notifiche cliccando su Impostazioni. Per agevolarvi, ecco qua un video della funzionalità 😎

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Sono disponibili i nuovi moduli di contratto CoCoCo (Collaborazione Coordinata e Continuativa) adeguati alla Riforma dello Sport 2023. Abbiamo ascoltato le vostre esigenze e semplificato il processo di gestione dei contratti.

Ecco una panoramica dei nuovi contratti disponibili:

• Contratto Amministrativo Gestionale
• Contratto Società Atleta
• Contratto Società Tecnico / Allenatore
• Statuto Società

Puoi generare questi moduli dalla sezione Documenti > Genera modulo di ogni tesserato o del club. Ogni contratto verrà generato con i dati presi in automatico dal gestionale.

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- Dentro la scheda del "Conto corrente" potete impostare un C/C come "principale". I conti correnti principali vi verranno consigliati quando incassate un'entrata o segnate come "pagato" un pagamento. Se avete un solo C/C, vi verrà consigliato sempre quello;

- Nuovi modelli di stampe per gli atleti, come l'"Autorizzazione per l'uscita autonoma" o il "Certificato iscrizione e frequenza scolastica" (disponibili solo ad utenti PLUS);

- Ottimizzazione dei problemi e maggiore velocità nella generazione delle ricevute;

- Aggiornamento dell'elenco "Sport" nella scheda "Club" con tutte le discipline sportive. Pian piano andremo ad aggiungere campi utili in base alla disciplina, per personalizzare sempre di più la vostra esperienza;

- Semplificazione della gestione dell'IVA o altre imposte sulle entrate o uscite che inserite.

Rilasci in arrivo:

- Sistema di notifiche 2.0 con personalizzazioni sui messaggi che ricevono i tesserati e sui tempi di preavviso (e l'aggiunta di nuove notifiche)

- Generazione dei contratti Co.co.co direttamente dal profilo del tecnico, dirigente o atleta

- Gestione delle note di credito

- Sistemazione "ricerca" per nomi doppi o nome + cognome

Rilasci successivi:

- Notifiche in APP

- Libro soci 2.0

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Siamo entusiasti di annunciare un'importante miglioramento nella sezione delle iscrizioni! Da oggi infatti, offriamo la possibilità di filtrare e distinguere tra le riconferme (coloro che sono già tesserati alla tua società) e i nuovi iscritti.

Questo significa che avrai una visione ancora più chiara e dettagliata dell'area iscrizioni. Potrai facilmente identificare i tesserati già presenti o meno nel tuo database.

Come sempre, siamo aperti ai tuoi feedback e alle tue idee. Se hai suggerimenti su come migliorare ulteriormente questa funzione o se hai altre richieste, non esitare a condividerle con noi. Puoi farlo in diversi modi:

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Golee sta diventando sempre più multi-sport. E come ben sappiamo, ogni sport o disciplina ha dati differenti da archiviare e monitorare.

In base agli sport praticati nella tua società, sarà possibile vedere nuovi campi e dati diversi.

Per esempio, per le arti marziali saranno presenti dati come il grado, il gruppo d'età o la specialità. Mentre per il calcio o per altri sport di squadra potrete trovate il numero di maglia, il ruolo e tanto altro.

Ognuno di questi nuovi campi è visibile anche in tabella, filtrabile ed esportabile.

Come sempre, il gestionale cresce e migliora solo grazie ai vostri feedback, pertanto per qualsiasi richiesta o segnalazione legata all'aggiunta di nuovi campi per sport, non esitate a lasciare il vostro feedback.

Come lascio un feedback?

•  proponendo un'idea qui

• attraverso la nostra community Telegram. 

Leggeremo tutte le richieste e creeremo la scheda perfetta per te 🥳

Cos'è cambiato rispetto a prima? (modulo di pre-iscrizioni):

1) Potrai personalizzare i campi richiesti, decidendo quali rendere obbligatori e quali no.

2) Potrai richiedere l'accettazione di liberatorie e/o consensi come la privacy, le foto e video o altri.

3) Potete richiedere allegati specifici, impostando il nome, come documenti d'identità o referti medici.

Il modulo diventa quindi interamente personalizzabile.

NB, due cose importanti:

- Se stai già raccogliendo iscrizioni e hai già inviato il link, assicurati di personalizzarlo con i dati che preferisci.

- L'intera funzionalità è accessibile con un pacchetto PLUS o PREMIUM, se hai un account FREE non avrai più possibilità di utilizzare le iscrizioni.

 Clicca qui per vedere il video tutorial!